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Fonctionnalités

 

KeeMatch
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50+ fonctionnalités

Tout ce dont votre entreprise a besoin,
dans une seule plateforme

Ventes, stocks, comptabilité, RH, e-commerce, intelligence artificielle — KeeMatch centralise toute la gestion de votre entreprise.

Fonctionnalités principales

Le cœur de KeeMatch

Les modules fondamentaux qui couvrent 100% des besoins de gestion quotidiens.

💰

Ventes & Point de Vente

Gérez vos ventes en magasin et en ligne

Point de vente intuitif
Interface tactile rapide, codes-barres, recherche instantanée
Facturation professionnelle
Factures, devis, bons de livraison, avoirs, notes de crédit
Multi-devises
FCFA, CDF, EUR, USD — ventes et paiements dans n'importe quelle devise
Paiements mobiles
Orange Money, M-Pesa, Wave, MTN MoMo, carte bancaire, espèces
Prix par quantité
Paliers de prix automatiques selon la quantité commandée
Retours & échanges
Gestion des retours clients avec remboursement ou avoir automatique
Encaissement multi-caisses
Gérez plusieurs points de vente avec fermatures de caisse automatisées
Historique des ventes
Recherche, filtres, export PDF/Excel de toutes vos transactions
📦

Stocks & Inventaire

Contrôle total sur vos marchandises

Gestion multi-entrepôts
Stocks par agence, transferts inter-sites, seuils d'alerte
Codes-barres & QR codes
Génération, impression et scan pour un suivi rapide
Mouvements de stock
Entrées, sorties, ajustements, pertes — tout est tracé
Inventaire physique
Comptage, validation, ajustements automatiques
📊

Comptabilité & Finance

Conformité OHADA et pilotage financier

Comptabilité OHADA
Plan comptable adapté, écritures automatiques, balances
Balance générale
Situation comptable complète en temps réel
Compte de résultat
Produits, charges, résultat net — automatique
Bilan
Actif, passif, capitaux propres — génération automatique
Budget prévisionnel
Créez et suivez vos budgets par période et par compte
Trésorerie
Suivi des flux de trésorerie, prévisions, rapprochements bancaires
Notes de frais
Soumission, validation, remboursement des dépenses employés
Reporting financier
Rapports personnalisables, exports PDF/Excel, tableaux de bord
👥

RH & Paie

Gestion du personnel et rémunération

Dossiers employés
Fiches personnelles, contrats, documents, historique
Bulletins de paie
Calcul automatique, cotisations, impôts, net à payer
Présence & congés
Pointage, demandes de congés, solde de congés, historique
Avances sur salaire
Gestion des avances, déductions automatiques sur bulletins
🛒

E-Commerce & Relation Client

Vendez en ligne et fidélisez vos clients

Boutique en ligne
Site e-commerce synchronisé avec le stock en temps réel
WooCommerce
Synchronisation bi-directionnelle avec WordPress/WooCommerce
CRM intégré
Leads, prospects, campagnes, suivi commercial, transformation
Programme de fidélité
Points de fidélité, récompenses, segmentation clients
Modules spécialisés

Des outils pour chaque métier

Activez uniquement les modules dont vous avez besoin. KeeMatch s'adapte à votre activité, pas l'inverse.

Business & Gestion

📈

Business Intelligence

Dashboard IA avec KPIs en temps réel, graphiques interactifs, insights automatisés, prédictions et analyses complètes (ventes, P&L, stocks, trésorerie).

📋

Gestion de Projets

Planification, tâches, deadlines, suivi d'avancement, allocation de ressources et reporting de projets.

🤝

Gestion des Partenaires

Suivi des parts, capital, distribution des bénéfices, paiements, comptes finaux et estimations financières.

📑

Tableurs Collaboratifs

Créez et partagez des tableurs avec vos employés et rôles. Gestion de tâches intégrée pour la collaboration.

🤖

Assistant IA

Intégration OpenAI pour le copywriting, la rédaction de rapports, l'analyse de données et l'automatisation de tâches.

🔗

Connecteur API

APIs REST pour le POS et les données. Intégrations tierces, synchronisation avec vos outils existants.

Secteurs Spécialisés

🏭

Fabrication

Gestion des productions, nomenclatures, ordres de fabrication, suivi des matières premières et coûts de production.

🏨

Hôtellerie (HMS)

Réservations de chambres, extras, coupons, gestion de l'hospitalité et tarification dynamique.

🏋️

Salle de Sport

Gestion des abonnements, membres, cours, emplois du temps et paiements récurrents.

🚗

Gestion de Flotte

Suivi des véhicules, carburant, maintenance, affectations et coûts opérationnels.

💊

Gestion des Stocks Avancée

Contrôle d'inventaire avancé, valorisation FIFO/LIFO, gestion des péremptions et des lots.

📦

Catalogue Produits

Organisation et affichage des produits avec catégories, variants, images et descriptions.

Outils Opérationnels

🏢

Multi-Agences (Branch Sync)

Synchronisation hors ligne entre succursales et serveur central. Vos données restent disponibles même sans internet.

📍

Force de Terrain (Field Force)

Suivi des visites terrain, capture de localisation et photos, statut des rendez-vous, analytiques.

🔢

Inventaire Physique (Stock Take)

Workflow complet : brouillon → soumission → validation → application des ajustements automatiques.

💲

Mise à Jour des Prix

Modification en masse des prix de produits. Mises à jour par pourcentage ou montant fixe, pour prix default et groupes.

💳

Paiements Échelonnés

Gestion des plans de paiement par tranche, suivi des échéances, relances automatiques.

📥

Recouvrement de Créances

Portail client, refinancement, identité numérique de dette, marketplace de créances avec tokenisation sécurisée.

📊

Rapport d'Âge des Soldes

Ventilation des soldes clients et fournisseurs par tranches d'ancienneté (30j, 60j, 90j, 120j+).

📈

Historique Quotidien des Stocks

Rapport jour par jour des mouvements de stock avec exports et visualisations historiques.

♻️

Restauration de Données

Restauration de backups de base de données et fichiers. Sécurité et récupération en cas d'incident.

Avantages plateforme

Pourquoi KeeMatch est différent

☁️

100% Cloud

Accessible depuis n'importe quel appareil, n'importe où. Pas d'installation requise.

🔒

Sécurité bancaire

Données chiffrées, sauvegardes automatiques, contrôle d'accès par rôle et par agence.

Performance

Interface rapide, temps de réponse minimal, même avec des milliers de produits et transactions.

🌍

Multi-langues

Français, anglais, et plus de langues à venir. Interface adaptée à chaque utilisateur.

📱

Mobile-first

Responsive design, POS tactile, application mobile pour la force de vente.

🔧

Modulaire

Activez uniquement les modules dont vous avez besoin. Payez pour ce que vous utilisez.

 

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