il y a 2 heures
Boutique WhatsApp : commandes, factures et stock — tout géré par KeeMatch
Vendre sur WhatsApp, c'est simple : on répond aux messages, on envoie des photos, on note les commandes dans un cahier. Jusqu'au jour où une commande se perd, une facture est oubliée, le stock ne correspond plus et impossible de savoir combien on a vraiment gagné. La boutique WhatsApp KeeMatch règle tout cela : vos clients commandent depuis votre lien, la facture part automatiquement aux deux parties, et chaque vente alimente votre ERP — ventes, livraisons, stocks et bénéfices inclus.
Sommaire
1. Inscription et prise en main en 5 minutes
Zéro compétence technique. Deux formulaires et un guide pas-à-pas : si vous savez envoyer un message sur WhatsApp, vous savez créer votre boutique.
Inscrivez-vous
Nom de la boutique, e-mail, mot de passe et forfait (le forfait Gratuit est activé immédiatement, avec 14 jours d'essai et sans carte bancaire).
Type d'activité
Boutique, restaurant, pharmacie, supermarché, salle de sport, hôtel ou autre : le guide adapte ensuite les étapes à votre secteur.
Votre entreprise
Raison sociale, adresse, ville, numéro WhatsApp et devise. Ces informations apparaîtront sur vos factures.
Vos produits
Nom, prix de vente, photo (une par produit) : ajoutez-en autant que nécessaire, comme vous posteriez une photo sur Facebook.
Livraison & lien
Définissez vos zones et frais de livraison, puis votre lien de boutique est généré — prêt à être partagé.
Tout est déjà en place à la sortie du guide : votre compte Trésorerie, vos modes de paiement (espèces, Mobile Money, carte, virement…), votre premier site et votre abonnement sont créés automatiquement. Vous n'avez rien à configurer à la main.
2. Partager son lien sur WhatsApp et recevoir les commandes
À la fin de l'inscription, KeeMatch génère une adresse du type keematch.com/votre-boutique. C'est votre boutique : vitrine, panier, commande et facture automatique.
Où partager votre lien
Votre statut WhatsApp, vos groupes, vos messages privés, votre bio Instagram et Facebook, vos flyers (avec un QR code imprimé) et vos cartes de visite. Un seul lien, partout.
Le parcours de votre client
Il clique sur le lien → parcourt vos produits (photos, prix, promotions) → ajoute au panier → choisit sa livraison → saisit son nom et son numéro WhatsApp → clique sur Commander. C'est tout.
Robe wax cliciane × 1 — 12 500 FCFA
Livraison Haie Vive — 1 000 FCFA
Total : 13 500 FCFA
Statut : à payer à la livraison09:16
Vous ne courez plus après les commandes. Dès que le client valide, la commande s'enregistre dans KeeMatch avec sa référence — même si vous étiez en livraison, en réunion ou hors connexion au moment précis de la commande.
3. La facture WhatsApp : envoyée aux DEUX parties, immédiatement
Voici le point qui change tout (et que la plupart des « boutiques WhatsApp » font à moitié) : le client reçoit sa facture dans la seconde — et vous recevez aussi, dans la foulée, la facture de cette commande.
Il ajoute ses produits, remplit son panier et clique sur « Commander ».
KeeMatch crée la facture avec son numéro, calcule le total et décrémente le stock.
La facture WhatsApp professionnelle part immédiatement au numéro saisi par le client.
La même facture de la commande arrive immédiatement sur votre numéro WhatsApp à vous.
📱 La même commande, deux téléphones, zéro attente
Le client valide → facture chez le client + facture chez le vendeur, automatiquement.
Robe wax cliciane × 1 — 12 500 FCFA
Livraison Haie Vive — 1 000 FCFA
Total : 13 500 FCFA
Statut : à payer à la livraison09:16
Client : Fatou — 07 XX XX XX XX
Robe wax cliciane × 1 — 12 500 FCFA
Livraison Haie Vive — 1 000 FCFA
Total : 13 500 FCFA
Statut : à payer à la livraison
📦 À préparer / à livrer09:16
Zéro erreur, zéro oubli, 100 % traçable. Plus de « je ne savais pas que la commande était passée », plus de facture recopiée à la main, plus de litige sur le montant : le client et le vendeur ont exactement la même facture, au même moment, avec la même référence.
4. Tout géré par l'ERP KeeMatch : ventes, livraisons, stocks, bénéfices
La boutique WhatsApp n'est que la façade. Derrière, chaque commande alimente votre ERP — et c'est là que votre business devient pilotable.
Ventes
Chaque commande devient une vente enregistrée, visible dans « Toutes les ventes », avec facture normalisée, paiement partiel ou total et historique client.
Livraisons
Adresses clients conservées, zones de livraison avec frais, statuts de suivi (en attente → confirmée → préparée → en livraison → livrée) et assignation à vos livreurs.
Stocks
Le stock diminue automatiquement à chaque commande. Alertes de seuil, mouvements, inventaires : vous savez toujours ce qui reste en rayon.
Bénéfices
Coûts d'achat, marge par produit, caisse du jour, trésorerie et tableau de bord : vous voyez ce que vous gagnez vraiment, pas seulement ce que vous vendez.
| Événement | Ce que fait KeeMatch automatiquement |
|---|---|
| Le client valide sa commande | ✓ Facture créée + facture WhatsApp envoyée au client et au vendeur |
| Les produits sont commandés | ✓ Stock décrémenté ligne par ligne + mise à jour du statut de paiement |
| Vous préparez l'expédition | ✓ Adresse, articles et montant déjà enregistrés — imprimez ou envoyez la facture en un clic |
| Le livreur livre | ✓ Statut de commande mis à jour + notification WhatsApp au client |
| La journée se termine | ✓ Caisse, ventes et trésorerie à jour — et vos écritures prêtes pour la comptabilité SYSCOHADA |
Au-delà de la boutique, KeeMatch est un ERP tout-en-un : caisse (POS), achats et fournisseurs, comptabilité SYSCOHADA, CRM, RH et paie, tableau de bord IA et mode hors-ligne. Un seul logiciel, un seul abonnement — au lieu de cinq outils qui ne se parlent pas.
5. Pourquoi un lien bat les messages privés
Gardez Facebook et Instagram pour la visibilité — mais partagez votre lien KeeMatch pour vendre. Le meilleur des deux mondes, sans jamais perdre une commande en message privé.
| Ce que vit le client | Message privé classique | Lien boutique KeeMatch |
|---|---|---|
| Découvrir les produits | Demander les photos une par une | ✓ Catalogue complet 24/7, photos, prix, promotions |
| Commander | 50 messages aller-retour | ✓ Panier + checkout en 30 secondes |
| Recevoir sa facture | Recopiée à la main, souvent oubliée | ✓ Envoyée instantanément sur WhatsApp |
| Le vendeur est prévenu | S'il a vu le message… | ✓ Facture de la commande reçue immédiatement |
| Stock et suivi | Cahier et mémoire | ✓ ERP : stock, livraisons et bénéfices à jour |
| Propriété des données | Compte que la plateforme peut suspendre | ✓ Vos données vous appartiennent |
6. Tarifs KeeMatch — à partir de 8 € / 5 000 FCFA /mois
Paiement par Mobile Money, carte ou virement. Sans engagement — annulez quand vous voulez. Et zéro commission sur vos ventes : 100 % de vos ventes vous reviennent.
- 1 boutique, 1 utilisateur, 10 produits, 10 factures
- Module boutique en ligne + lien de catalogue à partager
- Commandes, factures WhatsApp automatiques et suivi du stock inclus
- Test gratuit de tous les modules KeeMatch pendant l'essai
7. FAQ — Boutique WhatsApp
❓ Comment créer une boutique WhatsApp sans compétences techniques ?
Inscrivez-vous, puis suivez les 5 étapes du guide : type d'activité, informations de l'entreprise, produits (photos + prix), livraison, partage. Votre lien est généré à la fin. Tout est en français et l'interface ressemble à un post Facebook : si vous savez utiliser WhatsApp, vous savez utiliser KeeMatch.
❓ Comment mes clients passent-ils commande sur WhatsApp ?
Ils cliquent sur votre lien (statut, groupe, message privé ou QR code), choisissent leurs produits, remplissent le panier, saisissent leurs coordonnées et cliquent sur Commander. La commande arrive dans KeeMatch avec sa référence, sans un seul message à écrire de votre côté.
❓ Qui reçoit la facture WhatsApp après une commande ?
Les deux, immédiatement. Le client reçoit sa facture au numéro qu'il a saisi, et vous recevez la facture de sa commande sur votre numéro de vendeur dans la foulée. Même référence, même montant, aucune attente : zéro erreur, zéro oubli, 100 % traçable.
❓ Le stock se met-il à jour tout seul ?
Oui. À chaque commande validée, KeeMatch crée la vente, décrémente le stock des produits concernés et met à jour le statut de paiement. Les alertes de seuil vous préviennent avant la rupture, et l'inventaire reste cohérent entre votre boutique en ligne, votre caisse et vos entrepôts.
❓ Que gère KeeMatch derrière la boutique ?
Tout le cycle : ventes et caisse, livraisons (statuts, zones, livreurs), stocks et achats, trésorerie et comptabilité SYSCOHADA, facturation normalisée, CRM, RH et paie, tableau de bord de bénéfices et mode hors-ligne. Tout est géré par l'ERP, dans un seul abonnement.
❓ Y a-t-il des commissions ou des frais cachés ?
Aucun. Zéro commission sur les ventes, zéro frais de transaction, zéro frais de configuration. Vous payez uniquement votre abonnement — dès 5 000 FCFA/mois (8 €) après l'essai gratuit de 14 jours. *Les messages WhatsApp de facture sont illimités sur les forfaits payants.
Prêt à recevoir vos commandes sans plus rien oublier ?
Créez votre boutique en 5 minutes, partagez votre lien sur WhatsApp — et laissez KeeMatch envoyer les factures, tenir le stock et calculer vos bénéfices.
🚀 Créer ma boutique gratuitement (14 jours) Voir tous les tarifs✅ Configuration en 5 minutes · Dès 8 €/mois (5 000 FCFA) · Sans commission · Support en français
À propos de KeeMatch
KeeMatch est un logiciel de gestion (ventes, stock, comptabilité OHADA, facturation, boutique WhatsApp et en ligne) conçu pour les PME africaines. Utilisé par plus de 1 200 entreprises dans 12 pays d'Afrique francophone, avec paiement Mobile Money et support en français.