ERP & Logiciel de Gestion
Salle de Sport & Gym PME

Abonnements membres, cours & emplois du temps, paiements récurrents, comptabilité SYSCOHADA, RH & paie, Dashboard IA, mode hors ligne et réseau MLM — tout en un seul logiciel.

Les défis spécifiques de la gestion d'une salle de sport PME en Afrique

Le secteur du fitness et du bien-être connaît une croissance remarquable en Afrique centrale. De nouvelles salles de sport ouvrent chaque mois à Douala, Yaoundé, Brazzaville, Libreville et Kinshasa, portées par une jeunesse de plus en plus sensible à la santé et à l'apparence physique. Mais gérer un club de sport est plus complexe qu'il n'y paraît.

La gestion des abonnements avec des dates de début et de fin différentes pour chaque membre, les paiements récurrents à suivre manuellement, les relances des membres en retard, les plannings des cours collectifs, la paie des coachs et la comptabilité — sans ERP salle de sport adapté, tout cela représente des heures de travail administratif chaque semaine.

Le parcours membre digitalisé de A à Z avec KeeMatch

Gestion des membres et abonnements : zéro renouvellement oublié

Le nerf de la guerre d'une salle de sport, c'est la gestion des abonnements. Avec des dizaines ou centaines de membres ayant des dates d'expiration différentes, suivre manuellement les renouvellements est impossible sans outil dédié.

KeeMatch crée une fiche complète pour chaque membre : nom, contact, photo, type d'abonnement souscrit (mensuel, trimestriel, annuel), date de début et date d'expiration, historique complet des paiements, cours auxquels il est inscrit et notes du coach personnel. Des alertes automatiques sont envoyées avant l'expiration de chaque abonnement — vous pouvez ainsi relancer proactivement chaque membre avant qu'il ne disparaisse.

Planning des cours collectifs et suivi des présences

Le module cours & emplois du temps de KeeMatch vous permet de planifier l'ensemble de vos activités collectives : cours de fitness, zumba, yoga, CrossFit, boxe, arts martiaux, natation, spinning. Chaque cours est créé avec son horaire, son coach référent, sa salle ou son espace, et sa capacité maximale.

Les membres s'inscrivent aux cours depuis la réception ou en ligne. Le système gère automatiquement les listes d'attente quand un cours est complet. La présence des membres à chaque cours est enregistrée, vous permettant d'identifier les cours les plus populaires et ceux qui méritent d'être renforcés ou supprimés.

Comptabilité SYSCOHADA automatique pour votre gym

Chaque abonnement encaissé, chaque vente de complément alimentaire ou d'accessoire, chaque note de frais et chaque salaire de coach génère automatiquement une écriture comptable conforme au plan SYSCOHADA. Fini les cahiers de caisse et les réconciliations manuelles en fin de mois.

RH & Paie : gérez coachs, agents d'accueil et techniciens

Une salle de sport emploie des profils très variés : coachs sportifs avec parfois des commissions sur les séances privées, agents d'accueil et de caisse, agents d'entretien des équipements et parfois un kinésithérapeute ou un nutritionniste. Le module RH & Paie de KeeMatch gère chacun de ces profils avec leurs modalités spécifiques de rémunération.

Les bulletins de paie sont calculés automatiquement chaque mois, en tenant compte du salaire de base, des primes sur objectifs (membres recrutés, renouvellements obtenus), des avances sur salaire accordées et des cotisations sociales obligatoires.

Dashboard IA : pilotez votre salle de sport avec les données

Le Dashboard IA Business Intelligence de KeeMatch est particulièrement puissant pour les gérants de salles de sport. En temps réel, vous visualisez : taux d'occupation de la salle par heure et par jour, cours les plus fréquentés, membres inactifs depuis plus de 30 jours (à relancer), revenus par type d'abonnement, taux de renouvellement mensuel et prévisions de revenus récurrents.

L'intelligence artificielle identifie automatiquement les membres à risque de résiliation : "32 membres n'ont pas pointé depuis 15 jours — relancez-les cette semaine", "Le cours de zumba du vendredi est toujours complet — envisagez une 2ème session", "Vos recettes de boutique ont baissé de 20% ce mois — vérifiez les stocks".

Programme de fidélité : transformez vos membres en ambassadeurs

Le module programme de fidélité de KeeMatch vous permet de récompenser vos membres réguliers et de les transformer en ambassadeurs actifs de votre salle. Des points sont attribués automatiquement à chaque séance réalisée, chaque cours collectif suivi ou chaque mois d'abonnement renouvelé. Ces points sont échangeables contre des récompenses : un mois d'abonnement offert, une séance de coaching privé gratuite, des accessoires fitness ou des produits de votre boutique.

Réseau MLM : commissions pour vos ambassadeurs et partenaires

Si vous souhaitez développer votre base de membres via un réseau d'ambassadeurs, d'influenceurs fitness ou de partenaires corporate (entreprises qui paient des abonnements pour leurs salariés), le module MLM de KeeMatch structure ce réseau avec des commissions automatiques calculées selon les niveaux définis et payées via Mobile Money.

Mode hors ligne : gérez votre salle même sans internet

Avec le mode hors ligne de KeeMatch, votre accueil continue d'enregistrer les entrées membres et les encaissements même lors d'une coupure d'internet. Toutes les données sont synchronisées automatiquement dès le retour de la connexion. Aucune entrée membre non enregistrée, aucun paiement perdu.