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Le Module Gestion de Projets : Suivre Taches, Temps et Rentabilite
Sommaire
Contrairement au commerce (ou l'on vend des produits), les entreprises de services vendent du temps et de l'expertise. Leur rentabilite depend entierement de leur capacite a maitriser le temps passe et les depenses par rapport au montant facture. Le module de gestion de projets de KeeMatch repond a une question vitale : « Ce projet est-il rentable ? »
L'essentiel a retenir : Le module permet de piloter l'ensemble du cycle de vie d'un projet : taches, activites, journaux de temps, documents et notes, facturation et rapports. En reliant le temps passe, les depenses engagees et la facturation client, le module revele la marge reelle de chaque projet, directement connectee a votre comptabilite OHADA.
1. Pourquoi les entreprises de services ont besoin d'un module projet
🏗 BTP & Construction
Suivre l'avancement des chantiers, les materiaux consommes et la main-d'oeuvre par projet.
💼 Cabinets de conseil
Facturer au temps passe, suivre les honoraires et la rentabilite par mission.
💻 Prestataires IT
Gerer les developpements, les tickets et la facturation au forfait ou en regie.
🔧 Installateurs & maintenance
Planifier les interventions, suivre les equipes de terrain et facturer les prestations.
2. Les composantes du module projet KeeMatch
| Composante | Role | Benefice |
|---|---|---|
| 📋 Gestion des taches | Decomposer le projet en taches assignables | Clarte sur qui fait quoi |
| 📅 Activites | Suivre les actions et jalons du projet | Vision de l'avancement |
| ⏱ Journaux de temps | Enregistrer le temps passe par personne/tache | Mesure du cout reel |
| 📄 Documents & notes | Centraliser les fichiers et echanges du projet | Tout au meme endroit |
| 💰 Facturation | Generer les factures liees au projet | Facturation sans oubli |
| 📊 Rapports | Analyser la performance et la rentabilite | Decisions eclairees |
3. Le cycle de vie d'un projet dans KeeMatch
4. Le suivi du temps : mesurer le cout reel
Suivi de temps sur un projet de developpement
| Collaborateur | Tache | Temps | Cout/heure | Cout |
|---|---|---|---|---|
| Chef de projet | Conception | 20 h | 5 000 | 100 000 |
| Technicien A | Realisation | 60 h | 3 000 | 180 000 |
| Technicien B | Realisation | 40 h | 3 000 | 120 000 |
| Cout total main-d'oeuvre | 400 000 | |||
5. Calculer la rentabilite reelle d'un projet
Projet de formation — 3 semaines
| Montant facture au client | 800 000 |
| − Cout main-d'oeuvre (temps passe) | −400 000 |
| − Achats et materiaux du projet | −180 000 |
| − Frais divers (transport, etc.) | −50 000 |
| = MARGE DU PROJET | 170 000 |
| Taux de marge | 21,25% |
6. Facturation liee au projet
Le module permet de generer les factures directement rattachees au projet, garantissant qu'aucune prestation n'est oubliee et que la facturation reflete le travail reellement effectue.
✅ Modes de facturation
- Facturation au forfait (montant fixe)
- Facturation au temps passe (regie)
- Facturation par jalon d'avancement
- Facturation d'acomptes
🔗 Integration comptable
- Factures conformes OHADA
- Ecritures comptables automatiques
- Suivi des paiements clients
- Gestion de la TVA
7. FAQ — Module gestion de projets
Le module projet convient-il a mon secteur d'activite ?
Le module s'adresse a toute entreprise qui travaille par projet ou mission : BTP, agences, conseil, IT, installation, maintenance, evenementiel. Si vous facturez des prestations plutot que des produits, il est fait pour vous.
Puis-je assigner des taches a mon equipe ?
Oui. Vous decomposez chaque projet en taches et les assignez aux membres de votre equipe, qui peuvent suivre leur avancement et enregistrer leur temps.
La facturation projet est-elle conforme OHADA ?
Oui. Les factures generees respectent les normes SYSCOHADA et generent automatiquement les ecritures comptables correspondantes, avec gestion de la TVA.
Comment le module m'aide-t-il a ameliorer mes devis ?
En analysant la rentabilite reelle de vos projets passes, vous identifiez les postes ou vous sous-facturez ou depassez systematiquement. Vous ajustez ainsi vos futurs devis pour preserver votre marge.
Le module est-il connecte au reste de KeeMatch ?
Oui. Le module projet s'integre a la comptabilite, a la facturation, a la gestion des stocks (pour les materiaux) et au dashboard, offrant une vision unifiee de votre activite.
A propos de l'auteur
L'equipe KeeMatch concoit des solutions de gestion pensees pour les realites des PME africaines : comptabilite OHADA native, Mobile Money, mode hors ligne, gestion de projets et intelligence d'affaires. Nous accompagnons les entreprises dans leur digitalisation a travers l'Afrique francophone.